Onlangs heb ik een workshop van Prof.dr. Betteke van Ruler gevolgd over het toepassen van de Scrummethode in het communicatievak . Het is een nieuwe manier om communicatieactiviteiten te plannen. Het draait om samenwerking, creativiteit en ondernemerschap. En hoe dynamischer de omgeving, hoe flexibeler het plan.
Scrummethode
In de scrummethode is het projectteam grotendeels zelfsturend. Een project wordt opgedeeld in sprints, korte periodes van twee tot vier weken. Tijdens de sprints bespreekt het team de voortgang in dagelijkse korte scrummeetings. Na elke sprint wordt de voortgang met de opdrachtgever geëvalueerd en wordt besproken hoe nu verder te gaan.
Als team ben je accountable, omdat je met elkaar de acties bepaalt, en hoeveel uur er aan wordt besteed en je bent samen verantwoordelijk voor het resultaat.
Agile werken
Scrummen is niet nieuw, het is een uitwerking van Agile werken, een filosofie waar je uitgaat van de talenten van je medewerkers, flexibel omgaat met veranderingen, samenwerkt met de opdrachtgever op basis van vertrouwen en producten of diensten leveren die écht werken. Deze methode wordt al lang toegepast in de ICT en is als planningsmethode bedacht door de Japanners Nonaka en Takeuchi. In 1986 beschreven zij hoe projecten met kleine, goed samenwerkende teams het beste resultaat opleveren.
Wanneer Scrum?
Scrum past bij situaties waarin het resultaat niet voorspelbaar is en de context redelijk complex. Je kunt de scrummethode uitstekend toepassen tijdens een reorganisatie, verandertraject maar ook tijdens een campagne.
Boekje Reflectieve Communicatie Scrum- Zó ben je accountable!
Betteke van Ruler één van de vooraanstaande wetenschappers in corporate communicatie en communicatiemanagement. Ik heb les van haar gehad tijdens mijn C-opleiding Senior Communicatieadviseur over het Communicatiekruispunt.
In haar boekje De Reflectieve Communicatie Scrum biedt zij een methode om communicatieactiviteiten te plannen, één waarin flexibiliteit wordt omarmd en geformaliseerd. Wil je meer weten over hoe deze methode werkt?
Het boekje van Betteke van Ruler kun je hier bestellen.
Wellicht pas je deze scrummethode al toe tijdens je communicatieprojecten dan ben ik benieuwd naar jouw ervaringen.
Maarten Jansen zegt
Wil het net gaan voorstellen voor een klant, wat een toeval!
Jacqueline zegt
Zeker toevallig. Heb je er al mee gewerkt? Ben benieuwd naar je ervaringen.
Bas Douma @Scrum4Comm zegt
49% van de communicatieprofessionals zegt met scrum aan de slag te gaan. Het echt succesvol toepassen van deze beproefde methode is natuurlijk meer dan een boek lezen, dat is je ook laten begeleiden door gecertificeerde scrum coaches. Zo gebeurt dat buiten de communicatiesector, we mogen hopen dat communicatieprofessionals ook die weg volgen. Niet soms?
Jacqueline zegt
Een goede gecertificeerde scrum coach is van groot belang en die is zeker bepalend voor het verloop en het succes van deze methode.